Landsbyforeningen råder over et stort partytelt, "Det mobile forsamlingshus", som bruges til landsbyens arrangementer. Partyteltet er et kvalitetsfesttelt med plads til 60 personer, og kan lånes af medlemmer i Landsbyforeningen
- Reservation skal ske pr. mail til landsbyforeningen@voervadsbro.dk. Hvis de ønskede datoer giver mulighed for lånet modtager du/I en returmail med foreløbig bekræftelse på, at partyteltet ikke er i anvendelse andet steds.
- Landsbyforeningens trailer skal anvendes til transport af Partyteltet, men låner skal sørge for bil med anhængerkrog til rådighed.
- Partyteltet skal afleveres rengjort og pakket som modtaget på den dertil indrettede palle, som placeres i traileren og afleveres i Landsbyforeningens redskabslager på Holmedal 21.
- Er der sket skader under lånet, skal dette meddeles og erstattes.
- Flere af Voervadsbro beboere har erfaring og viden vedr. den praktiske håndtering af teltet. Har låner behov for hjælp af den art, kan man eventuelt efterlyse det på Facebook-gruppen ”Voervadsbro”
- Inden lån endeligt bekræftes skal en erklæring indeholdende disse seks punkter dateres, underskrives, scannes og sendes på mail til landsbyforeningen@voervadsbro.dk som accept af, at vedstående betingelser vil blive opfyldt.
- Lån af borde/stole sker på samme betingelser som nævnt under teltet. Dog skal man her regne med selv at stille trailer til rådighed.
- Forespørgsler og eventuelle andre spørgsmål kan - helst på SMS - rettes til Kjeld Søndergaard på 3062 1450.